（1） 定期查看設備運行情況，做好提前預防故障發生。

（2） 日常維護清潔保養，對設備進行外觀及內部清潔保養工作，降低設備的故障率。 

（3） 設備故障維修，對設備故障進行修復工作，對損壞部件及老化部件進行更換。 

（4） 員工培訓，對員工進行設備使用的培訓及簡單故障處理的培訓。 

（5） 對設備進行網絡互聯，盡可能最大化發揮設備價值。

（6） 設備耗材配送、安裝服務。如墨盒、色帶、硒鼓、炭粉等。

簡單來說辦公設備包括以下幾大類：復印機、打印機、掃描儀、碎紙機、多功能一體機、投影儀、傳真機等。